منتديات طلبة الإقتصاد و التدقيق محاسبي

ساهم معنا و لو بصورة.................شمشام ضياء الدين
 
الرئيسيةس .و .جبحـثالتسجيلدخول

شاطر | 
 

 التخطيط الإستراتيجي

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
précieuse



عدد المساهمات : 6
تاريخ التسجيل : 13/04/2012
العمر : 26

مُساهمةموضوع: التخطيط الإستراتيجي    الخميس أبريل 26, 2012 7:32 pm


المقدمــة:
حتى تستطيـع المنظمـة الوصول إلى نسبة عالية من الفعالية و تضمن نموها و استمرارها، تقوم بتطبيق منهجية و مسعى منطقي، منذ تحديد السياسات و الغايات و الأهداف، إلى كيفية توزيع الموارد بعد حصرها و توزيع عملية التنفيذ في إطار زمني محدد و حسب المراحل، و هذا المسعى ما هو إلى إلا ما يسمى بـ"عملية التخطيـط".
و حاليا التخطيط الإستراتيجي هذه العملية التي شغلت المسؤولين كثيراً، و أظهرت مدى نجاحهم في التسيير و قدراتهم الإدارية و مدى طاقتهم في استعمالها.
و لهذا عند التطرق إلى التخطيط الإستراتيجي لا يمكن أن نمس إحدى الحلقات بمعزل عن الأخرى، ما دامت تكمل بعضها البعض، و ليس التخطيط الإستراتيجي فقط هو المرحلة الأولى من الإجراءات بل هذه العملية تسبق وضع الخطوط العريضة لتنفيذ الإستراتيجية ضمن إطار خطط.
تــــاريـــــــــخ التخطيـــــــــــط الإستراتيجـــــــــــــــي
المرحلة الأولى: الجذور التاريخية للتخطيط الإستراتيجي
هو مفهوم قديم مشتق من الكلمة اليونانية "stratégique" و تعني علـم الجنرال و مكونة من 3 أبعاد:

أ- الجنرال: يتصرف بحزم لاختبار الطريق الأنسب الواعد لتحقيق ميزة تنافسية من نوع خاص.
ب- الجنرال: يتصرف و هو يعلم أن هناك قوى أخرى تؤثر و تتأثر بطريقة تصرفه و اتخاذ القرارات.
ج- الجنرال: يمتلك حسا عميقا بالزمن و هو يدرس خططه و تحركاته الإستراتيجية بعمق و ينفذها في أوقات مناسبة

المرحلة الثانية: بعد الحرب العالمية الثانية
ابتداءا من
الستينيات الإستراتيجية الإدارية
1951
- 1965 نظام التخطيط و البرامج و الموازنة
نفس
الفترة السياسات الإدارية
قبل نهاية
الستينات التخطيط الإستراتيجي


المرحلة الثالثة: مـــــا بعد الستينات
 1976: عرض و هلين و هنجر مفهوم شامل للتخطيط الإستراتيجي.
 "كنبر و تربجو": فلسفـة الدفاع.
 1985: جاء "أومايا" و أصدر كتابه "العقل الإستراتيجي".
 1991: "جون تومبسون" الذي جاء بنظرية حول الوعي الإستراتيجي.
 1992: أصدر الأستاذ "جورج يب" كتابا انتقد فيه الشركات العالمية متعددة الجنسيات التي لم تبدل مفاهيمها و لا تملك مفاهيم إستراتيجية عالمية شاملة.

مـــــــا هو التخطيط الإستراتيجي ؟
مفهوم التخطيط الإستراتيجي
" التخطيط هو العملية التي تحدد أوجه الاستفادة من الموارد المتاحة في المستقبل".
" التقرير سلفا لمــا يجب عمله لتحقيق هدف معين و يعتمد على عناصر مهمة:
- الأهداف
- السياسات
- التنبؤ و إعداد الموازنات
- وضع برامج عمل
- قواعد
- إجراءات".
"عملية التخطيط تستوجب الإجابة على الأسئلة التالية:
- مـــا الذي يجب القيام بــه ؟
- أين سيتم أداء العمل ؟
- متى يجب القيام بالعمل ؟
- كيف سيتم أداء العمل ؟
- لماذا يجب أداء العمل ؟
- من الذي سيقوم بالعمل ؟ ".
تعريف الإستراتيجية
"هي تحدد أهداف المؤسسة بعيدة المدى و تبني طرق ووسائل عمل معين و ملائمة و تخصص الموارد الضرورية اللازمة لتحقيق تلك الأهداف".
تعريف 01: - عملية اختيار أهداف المؤسسة تحقيق
- تحديد السياسات و الإستراتيجيات الأهداف
تعريف 02: دراسة الواقع بكل أبعاده و مظاهره.
تعريف 03: تنسيق موارد المؤسسة مع الفرص المتاحة على المدى الطويل.
تعريف 04: عملية مستمرة و خالدة.
تعريف شامل:
" يعتبر التخطيط الإستراتيجي من أنواع التخطيط طويل الأجل و هو عملية اتخاذ قرارات مستمرة بناءا على معلومات ممكنة و عن مستقبل هذه القرارات و آثارها فيمــا بعد و وضع الأهداف و الإستراتيجيات و البرامج الزمنية و التأكد من تنفيذ الخطط و البرامج المحددة".
يتطلب التخطيط الإستراتيجي:
 مراجعة ظروف السوق
 مراعاة حاجات المستهلك
 الحالة التنافسية، البيئة، الاقتصادية، التكنولوجية و الاجتماعية.
الفرق بين التخطيط و التخطيط الإستراتيجي
التخطيط التخطيط الإستراتيجي
- امتداد للماضي باستخدام بيانات لمعرفة مــا يجب أن يكون في المستقبل. - ضرب من ضروب اختراق حجب المستقبل و الغوص في عمقه لتحديد شكل المنظمـة.

مستويـــــــــات التخطيط الإستراتيجي:
 على مستوى المنظمة
 على مستوى وحدات الأعمال الإستراتيجية
 على المستوى الوظيفي
أنمـــاط الخطط الإستراتيجيـة:
 الخطط الإستراتيجية الدفاعية
 الخطط الإستراتيجية الهجومية
 الخطط الإستراتيجية التبادلية
 الخطط الإستراتيجية الحريصة
مفردات أساسية في التخطيط الإستراتيجي:
"الرؤيـا، الرسالة، النتائج، الأهداف العامة، الأهداف الخاصة، خطوات العمل، الموازنـة".
العناصر الضرورية قبل البدء في التخطيط الإستراتيجي:
 وجود مناخ مشجع داخل الشركة
 وجود حمـــاس كامـل
 وجود فريق عمل متكامل
 مشاركة كل الأطراف المستفيدة و المؤثرة في هذا التخطيط


خطوات التخطيط الإستراتيجي:
 الاستعداد و التهيؤ
 صياغة الرسالة و الرؤية
 تحليل عــام للموقف
 تطوير السياسات و الغايات و الأهداف
 كتابة الخطــة

عوامل فشل و نجـــاح التخطيط الإستراتيجـــي
المسؤولية عن التخطيط الإستراتيجي:
النشــــــــــــــــــــــاط الجهــة المسؤولـــة
التصميم و الرقابة و المتابعــة مجلـس الإدارة و رئيســه
التنفيذ و المتابعة العضو المنتدب ثــم باقي المديرين التنفيذيين
المساعدة و المعونة ) جمع و تحليل البيانات( فريق التخطيط أو إدارة التخطيط إن وجدت
الجهــــاز التنفيذي المسؤول عن تنفيذ التخطيط الإستراتيجي
واجبات مدير التخطيط:
تتلخص وظيفة مدير التخطيط في إعداد نظام متكامل للتخطيط و إعداد دليل أو لائحة التخطيط و جمع المعلومات و إعدادها و عرضها على المديرين لمساعدتهم في وضع خططهم و مساعدة المديرين فنيا في التخطيط و جمع الخطط الجزئية في خطة متكاملة و المساعدة في تحديد الأهداف و السياسات و الإستراتيجيات و خطط الشركة.
معوقات التخطيط الإستراتيجي:
إن استخدام التخطيط الإستراتيجي ليس أمرا هيناً، فهناك عقبات تجعل التخطيط الإستراتيجي أمرا صعبا. و في ما يلي بعض العقبات التي قد تعوق عملية التخطيط الإستراتيجي:
- عدم رغبة المديرين أو ترددهم في استخدام هذا الأسلوب
- البيئة الخارجية مضطربة مما قد تجعل التخطيط معقدا قبل أن يبدأ
- مشاكل التخطيط الإستراتيجي تترك انطباعا سيئا في ذهن المدير
- ضعف الموارد المتاحة
- التخطيط يحتاج إلى وقت و تكلفة كبيرة.
عوامل نجاح التخطيط الإستراتيجي:
يتطلب إعداد خطة إستراتيجية سليمة ومحكمة و تنفيذها كذلك توفر مجموعة من العوامل، منها:
 وجود إدارة عليا تؤمن بالتخطيط الإستراتيجي
 هيكل تنظيمي واضح و مناسب للمؤسسة
 توفر الإمكانيات المادية و المهارات المناسبة و المتنوعة للقيام بالتخطيط
 صورة واضحة عن بيئة المؤسسة، و إدراك القصور جيداً "التحليل البيئي"
 موظفون و إدارة ملتزمون بالتخطيط
 قناعة كاملة للمشاركين بالخطة، بحجم القواعد المترتبة على تطبيق الخطة الإستراتيجية.
ملامح فوائد و أهمية التخطيط الإستراتيجي
ملامح التخطيط الإستراتيجي:
- نظام متكامل يتم بشكل متعمـد و بخطـوات متعـارف عليـهــا.
- نظــام لتحديـد مســار الشـركــة في المستقبـل
- هـو نظــام يتـم من خـلالـه تحديـد مجـالات تميـز الشركـة في المستقبـل و تحديـد مجـال أعمـال و أنشطـة الشركـة مستقبـلا
- هـو رد فعـل لكل من نقـاط القـوة و الضعـف في أداء الشركـة
- هـو أسلـوب عمل على مستوى مجلس الإدارة و الإدارة العليـا و الإدارة التنفيذيـة
- هـو أسلوب تحديـد العوائق و المزايا التي ستعود على جمـاعات أصحاب المصـالح في الشركـة
فوائـد التخطيط الإستراتيجـي:
 ترشيـد اتخـاذ القرارات في العملية الإداريـة في التنظيـم
 سيطرة الإدارة على الموارد المتاحة و ضبط عمليـة تخصيصهـا و تنظيم العـائد من استخدامها و توظيفها
 التـأثير بشكـل فعـال في المنتج و السوق و تعظيـم دور القيـادة أو الإدارة في التعامل مع النواحي التقنية
 تحقيق التنسيق بين مختلف أوجـه النشـاط و الالتزام بالأهداف التي تضعهـا الإدارة
 تحقيق التفاعل و الحوار البناء بين المستويات الإدارية الثلاثة في التنظيم ) العليا – الدنيا – الوسطى (
 التقليل من الآثار السلبية للظروف المحيطة على نشاطات البنك مما يعمل على زيادة فاعليته و كفاءته
 يعتبر التخطيط الإستراتيجي العامل المحدد لنصيب البنك في السوق و مدى جودة المنتج.
أهمية التخطيط الإستراتيجـي:
o يزود الشركة بمرشد حول ما الذي تسعى لتحديده
o يزود المسؤولين بأسلوب و ملامح للتفكير في الشركة ككل
o يساعد الشركة على توقع التغيرات في البيئة المحيطة بها و كيفية التأقلم معها
o يزود وعي و حساسية المديرين لرياح التغير و التهديدات و الفرص المحيطة
o يقدم المنطق السليم في تقييم الموازنات التي يقدمها المديرين
o يجعل المدير خلاقا و مبتكرا و يبادر بصنع الأحداث و ليس متلقيا لهـا
o يوضح صورة الشركة أمام كافة جماعات أصحاب المصالح.
الخاتمة:
يمثل التخطيط الإستراتيجي خطوة أساسية في برنامج الإصلاح الاقتصادي حيث أن التخطيط الإستراتيجي يعني محاولة التبصر بمستقبل الشركة و تصميم رسالة و وضع أهداف تحدد مسارات الشركة مستقبلا بالإضافة إلى تحديد العمليات و الأنشطة اللازمة لتحقيق ذلك.
و لكي تبدأ عملية التخطيط الإستراتيجي لابد أن تكون الشركة مستعدة لذلك سواء من حيث توجه المديرين أو توافر الإمكانيات أو وجود التنظيم الملائم و المناخ المشجع و لابد أن تشارك كل المستويات الإدارية في الشركة في تصميم و تنفيذ الخطة الإستراتيجية إلى النتائج الموجودة على المدى الطويل.
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
 
التخطيط الإستراتيجي
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
منتديات طلبة الإقتصاد و التدقيق محاسبي :: قسم سنة أولى ماستر تدقيق-
انتقل الى: